BQ Lojistik Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (‘’Şirket’’ veya ‘’ BQ Lojistik’’) kişisel verileri 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nu (‘’Kanun’’ veya ‘’ KVKK’’) ve bu Kanun’ a bağlı ikincil düzenlemeler ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararları ve ilgili diğer yasal mevzuatlarda emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.
İşbu Aydınlatma Metni BQ Lojistik tarafından, Veri Sorumlusu olarak Kanun’un 10. maddesinde açıklanan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarına ilişkin hesap oluşturan ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla düzenlenmiştir. Elde edilen kişisel verileri işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlemekte, kanunlarda öngörülen sürelerce muhafaza etmekte, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşmakta ve Kanun’un öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere aktarmaktayız.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİNİZ
Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Hesap oluşturma sürecinde işlenen kişisel kişisel verileriniz;
Kimlik: Ad soyad
İletişim: Adresi, telefon numarası, e-posta adresi
İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ GEREKÇELERİ
Kişisel verileriniz BQ Lojistik tarafından KVKK’ nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenebilmektedir.
KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki şartına bağlı;
- Hesap oluşturma ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
- Yük ilanlarını hızlıca paylaşabilme,
- Teklifleri yönetme,
- Araç kullanım ile işlem takibini gerçekleştirme,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
KVKK m. 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ile KVKK m. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki şatlarına bağlı;
- Şirketimiz bilgi sistemleri ve işlem güvenliğinin yürütülmesi,
- Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz BQ Lojistik tarafından; internet sitemizde yer alan bilgi toplama formu başta olmak üzere, talep edilen bilgi ve belgeleri elden teslim etmeniz, e-posta veya kargo aracılığıyla iletmeniz, sözlü iletişim, telefon, faks, mobil uygulama, sözleşmeler vb. tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya diğer yöntemlerle toplanabilir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ ALICI GRUPLARI VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartlarına uygun olarak işbu Aydınlatma Metninde düzenlenen veri işleme amaçları doğrultusunda;
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel hukuk kişilerine,
- Ticari faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla grup şirketlerine, Şirketimizle aralarında organik bağ bulunan ve/veya ortaklık yapıları benzer şirketlere, iş ortaklarına,
- Doğrulama ve güvenlik altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılara,
- Saklama amacıyla bilişim teknolojileri desteği alınan firmalara aktarılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel verileriniz, verinin niteliğine ve ilgili kanunlarda öngörülen sürelere uygun olarak verinin saklandığı fiziksel veya elektronik ortam için gerekli önlemler alınarak güvenle muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine uygun olarak belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilecektir.
6. KANUN’UN 11. MADDESİNDE DÜZENLENEN İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.
Yukarıda sıralanan başvuru ve taleplerinizi https://yuk.logmatelojistik.com/ adresli internet sitemizde yayımlanan Veri Sahibi Başvuru Formu ‘nu doldurarak, ıslak imzalı bir nüshasını Konak Mah. Serdar Şenoğlu Sok. No: 2 İç Kapı No: 203 Söke / Aydın adresimize elden teslim edebilir veya noter kanalı ile iletebilirsiniz. Elektronik posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı info@logmatelojistik.com adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda bulunması gereken hususlar ile başvuru yöntemine ilişkin detaylı bilgiye Veri Sahibi Başvuru Formu’ndan ulaşabilirsiniz.